PRICES AND POLICIES

Prices

*Prices are a guideline and can be negotiated

*Prices are applicable to both aerial and regular photography/video work

*A combination of photo and video work can be requested. The estimated price will be a combination of the prices listed

Photography Services

30 minute photo session (20 photos* delivered 24 hours after shoot) = €59.99

1 hour photo session (40 photos* delivered 48 hours after shoot) = €99.99

2-3 hour photo session (60 photos* delivered 1 week after shoot) = €249.99

4-5 hour photo session (80 photos* delivered 1 week after shoot) = €499.99

Full Day shoot (100+ photos delivered 2 weeks after shoot) = €699.99

+

Travel Costs

(Requests for photo services outside of these guidelines can be made and prices for these services will be negotiated).

When in doubt about the amount of time passed, times will always be rounded down in favour of the client to avoid overpaying. Photos should be gorgeous, stunning and not too expensive.

*Photos are selected by the photographer in collaboration with the client. The remaining photos will be uploaded and sent to the client behind a paywall, which can be purchased for an additional 20 euros.

Video Services

Corportate Video <1 minute €199.99*

Corporate Video 1+ minute €299.99*

Corporate Video 5+ minutes €599.99*

Corporate Video 10+ minutes = €999.99*

+

Delivery Time of Video within 1 month = €0

Delivery Time of Video within 2 weeks = €99

Delivery Time of video within 1 week = €199

+

Time shooting / time on location

0-3 hours = €0

After the 3rd hour a fee of €95 per hour will be added, capped at 399.99 euros per day.

(Requests for video services outside of these guidelines can be made and prices for these services will be negotiated).

*Price is exclusive of travel costs, which will be added to the total price.

Terms and Conditions (English)

  1. Payment and Cancellations:

    • Photo and video shoots must be paid in full before the commencement of the shoot.

    • Cancellations must be communicated at least 72 hours prior to the scheduled shoot date to qualify for a full refund. Cancellations made after this period will be subject to a 25% deduction from the total amount paid or may opt for a rescheduled shoot.

    2. Service Flexibility:

    • Prices listed on the website are indicative and subject to negotiation based on specific requirements.

    • Requests for services outside the listed guidelines can be made, and prices will be negotiated accordingly.

    3. Delivery Time and Additional Costs:

    • The delivery time for videos may vary depending on the selected option and complexity of the project.

    • Travel costs are not included in the listed prices and will be added to the total price.

    • Additional fees may apply for expedited delivery or extended shooting hours beyond the specified limits.

    4. Photo Selection and Additional Purchase:

    • The photographer will select the best photos in collaboration with the client.

    • Additional photos beyond the initial selection can be purchased for an extra fee of 20 euros. These additional photos will be accessible behind a paywall.

    5. Terms of Service Updates:

    • These terms and conditions are subject to change at any time.

    • The terms of service applicable to a purchase are those in effect at the time of purchase, except in cases where changes were made in error or breach of the law. In such instances, customers will be eligible for a full refund and are required to follow instructions provided by Louis Dhondt Photography and Film.

    6. Liability and Indemnity:

    • Louis Dhondt Photography and Film will not be liable for any damages, losses, or injuries incurred during the photo/video shoot.

    • Clients are responsible for ensuring the safety and security of their property and personnel during the shoot.

    • Clients indemnify Louis Dhondt Photography and Film against any claims, damages, or liabilities arising from the client's actions or negligence during the shoot.

    7. Copyright and Usage Rights:

    • Louis Dhondt Photography and Film retains copyright ownership of all photos and videos produced during the shoot.

    • The client agrees to allow Louis Dhondt Photography and Film to use any of the content produced for marketing purposes after the shoot, unless stated otherwise by the client before the shoot.

    • Clients are granted limited usage rights for personal or commercial purposes as agreed upon in writing.

    • Any additional usage beyond the agreed terms must be negotiated and may incur extra fees.

    • Any disputes arising from these terms and conditions shall be resolved through negotiation and mediation in good faith.

    • By engaging the services of Louis Dhondt Photography and Film, clients acknowledge that they have read, understood, and agreed to abide by these terms and conditions.

Algemene Voorwaarden (Nederlands)

Betalingen en Annuleringen:

Foto- en videoshoots moeten volledig betaald worden vóór aanvang van de shoot.

Annuleringen moeten minstens 72 uur voor de geplande shootdatum worden gemeld om in aanmerking te komen voor een volledige terugbetaling. Annuleringen na deze periode zijn onderhevig aan een aftrek van 25% van het totaalbedrag of kunnen kiezen voor een verplaatste shoot.

Flexibiliteit van Diensten:

Prijzen vermeld op de website zijn indicatief en onderhevig aan onderhandeling op basis van specifieke eisen.

Verzoeken voor diensten buiten de vermelde richtlijnen kunnen worden ingediend, en prijzen worden dienovereenkomstig onderhandeld.

Leveringstijd en Bijkomende Kosten:

De leveringstijd voor video's kan variëren afhankelijk van de geselecteerde optie en de complexiteit van het project.

Reiskosten zijn niet inbegrepen in de vermelde prijzen en worden toegevoegd aan de totaalprijs.

Extra kosten kunnen van toepassing zijn voor versnelde levering of verlengde opnametijden buiten de gespecificeerde limieten.

Selectie van Foto's en Extra Aankopen:

De fotograaf zal in samenwerking met de klant de beste foto's selecteren.

Extra foto's boven de initiële selectie kunnen worden aangeschaft tegen een extra vergoeding van 20 euro. Deze extra foto's zijn toegankelijk achter een betaalmuur.

Bijwerkingen van de Dienstvoorwaarden:

Deze algemene voorwaarden kunnen te allen tijde worden gewijzigd.

De servicevoorwaarden die van toepassing zijn op een aankoop zijn die welke van kracht zijn op het moment van aankoop, behalve in gevallen waarin wijzigingen per abuis of in strijd met de wet zijn doorgevoerd. In dergelijke gevallen komen klanten alleen in aanmerking voor een volledige terugbetaling en dienen zij de instructies van Louis Dhondt Fotografie en Film op te volgen.

Aansprakelijkheid en Vrijwaring:

Louis Dhondt Fotografie en Film is niet aansprakelijk voor eventuele schade, verliezen of verwondingen tijdens de foto-/videoshoot.

Klanten zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van de veiligheid van hun eigendommen en personeel tijdens de shoot.

Klanten vrijwaren Louis Dhondt Fotografie en Film tegen eventuele claims, schade of aansprakelijkheden die voortvloeien uit de acties of nalatigheid van de klant tijdens de shoot.

Auteursrecht en Gebruiksrechten:

Louis Dhondt Fotografie en Film behoudt het auteursrecht op alle foto's en video's die tijdens de shoot zijn geproduceerd.

De klant stemt ermee in Louis Dhondt Fotografie en Film toe te staan ​​alle inhoud die is geproduceerd voor marketingdoeleinden na de shoot te gebruiken, tenzij anders is vermeld door de klant vóór de shoot.

Klanten worden beperkte gebruiksrechten verleend voor persoonlijke of commerciële doeleinden zoals schriftelijk overeengekomen.

Eventueel extra gebruik buiten de overeengekomen voorwaarden moet worden onderhandeld en kan extra kosten met zich meebrengen.

Geschillenbeslechting:

Eventuele geschillen voortvloeiend uit deze algemene voorwaarden worden opgelost door onderhandeling en bemiddeling te goeder trouw.

Door gebruik te maken van de diensten van Louis Dhondt Fotografie en Film erkennen klanten dat zij deze algemene voorwaarden hebben gelezen, begrepen en ermee instemmen deze na te leven.

Privacy Policy (English)

Your privacy is taken seriously. This Privacy Policy explains how your personal information is used and disclosed when you use the website.

Information collected:

Personal information you provide, such as your name, email address, and billing and shipping addresses.

Information about your transactions, including the products you purchase, payment information, and order history.

Information you provide when you contact the store, such as your name, email address, and message content.

Information about your use of the website, such as your IP address, browser type, and device type.

How your information is used:

To process and fulfill your orders, including shipping and billing.

To communicate with you about your orders, including order confirmations, updates, and customer service inquiries.

To provide you with information about products, services, and promotions, if you opt-in to receive such communications.

To improve the website and store, including by analyzing usage data and diagnosing technical issues to comply with legal requirements.

Information sharing and disclosure:

Your personal information may be shared with third-party service providers who help operate the website and store, such as payment processors, shipping carriers, and print-on-demand services.

Your personal information may be shared with affiliates and business partners of Louis Dhondt Photography and Film to ensure the delivery of your orders.

Your personal information may be shared to comply with legal requirements, such as in response to a court order or government request.

Your personal information may be disclosed to investigate fraud or security threats.

Security:

Reasonable measures are taken to protect your personal information from unauthorized access, use, and disclosure. However, no security measures are perfect or impenetrable. Please keep this in mind when using the website and store.

Data retention:

Your personal information is kept for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, including for legal and accounting purposes.

Changes to this policy:

This Privacy Policy may be updated from time to time to reflect changes in practices or legal requirements.

Privacybeleid (Nederlands)

Uw privacy wordt serieus genomen. Dit privacybeleid legt uit hoe uw persoonlijke informatie wordt gebruikt en bekendgemaakt wanneer u de website gebruikt.

Verzamelde informatie:

Persoonlijke informatie die u verstrekt, zoals uw naam, e-mailadres, en factuur- en verzendadressen.

Informatie over uw transacties, inclusief de producten die u koopt, betaalinformatie en bestelgeschiedenis.

Informatie die u verstrekt wanneer u contact opneemt met de winkel, zoals uw naam, e-mailadres en de inhoud van het bericht.

Informatie over uw gebruik van de website, zoals uw IP-adres, browsertype en apparaattype.

Hoe uw informatie wordt gebruikt:

Om uw bestellingen te verwerken en uit te voeren, inclusief verzending en facturering.

Om met u te communiceren over uw bestellingen, inclusief orderbevestigingen, updates en klantenservicevragen.

Om u informatie te verstrekken over producten, diensten en promoties, als u ervoor kiest om dergelijke communicatie te ontvangen.

Om de website en winkel te verbeteren, inclusief door het analyseren van gebruiksgegevens en het diagnosticeren van technische problemen om te voldoen aan wettelijke vereisten.

Delen en openbaarmaking van informatie:

Uw persoonlijke informatie kan worden gedeeld met externe dienstverleners die helpen bij het beheren van de website en winkel, zoals betalingsverwerkers, verzendbedrijven en print-on-demand diensten.

Uw persoonlijke informatie kan worden gedeeld met gelieerde bedrijven en zakenpartners van Louis Dhondt Fotografie en Film om de levering van uw bestellingen te waarborgen.

Uw persoonlijke informatie kan worden gedeeld om te voldoen aan wettelijke vereisten, zoals in antwoord op een gerechtelijk bevel of overheidsverzoek.

Uw persoonlijke informatie kan worden bekendgemaakt om fraude of beveiligingsbedreigingen te onderzoeken.

Beveiliging:

Redelijke maatregelen worden genomen om uw persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik en openbaarmaking. Geen enkele beveiligingsmaatregel is echter perfect of ondoordringbaar. Houd hier rekening mee bij het gebruik van de website en winkel.

Gegevensbewaring:

Uw persoonlijke informatie wordt bewaard zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor deze is verzameld, inclusief voor juridische en boekhoudkundige doeleinden.

Wijzigingen in dit beleid:

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt om wijzigingen in praktijken of wettelijke vereisten weer te geven.